雖然標題是寫婚宴當天,不過其實婚宴的前一天就已經進入備戰狀態了。
為了讓整個婚禮順利的進行,前一天算是最後衝刺。
這邊附上我自己當時在籌備的時候用的表單,給大家參考。
婚宴前一天
- 確定婚宴當天會用到的東西都帶齊了,包括婚紗、喜餅、道具、婚禮小物、金飾、紅包等。
- 確定桌次表以及招待人員熟悉桌次表。
- 確定喜餅發放清單。
- 確定收禮金人員和動線。
- 確定音響設備和影片都可以正常播放。
- 確定當天工作人員都可以準時出席。
- 如果有要跑儀式的,先和與會的親戚朋友溝通好,要幾點集合。
- 早一點睡。
會建議在婚宴前進行最後 review 時,列一張物品清單,上面記錄所有當天該帶的物品,避免自己忘記。
特別像是婚紗、有租金飾或其他道具,可能會在婚宴的前一天去取,也要安排好時間和路線,才不會有遺漏。
另外也建議事前準備好桌次表以及喜餅發放清單,讓現場的工作人員可以比較清楚的知道賓客的狀況。
特別要注意的就是收禮金!
因為收禮金的時候可能會一口氣來一堆人,導致流程沒有處理好的話,會非常混亂。
我覺得可以參考這篇部落格文章,裡面有滿細節的收禮金流程。
延伸閱讀:收禮金達人[完美婚禮之收禮教學]訂婚結婚喜宴收紅包教學全都錄
會建議安排兩位工作人員收禮金,一個負責寫,一個負責數錢。
如果有人是代包的,也要記得幫他們寫禮金謝卡,這個婚宴會館應該會提供,如果沒有的話也要記得準備。
通常應該是收禮金的人寫謝卡,畢竟上面會寫收到多少錢,如果要賓客自己寫的話,會有點奇怪。
在動線的安排上可以是先收禮金,之後去領喜餅,再由招待帶入座。
最後就是一定要早點睡,因為隔天會非常累!
婚宴當天
到了婚宴當天,基本上能做的準備都做了,剩下的就只能祈禱不要有什麼突發狀況。
- 前一晚早點睡,早上起床梳化不要遲到。
- 前一晚和所有親戚溝通好集合時間和地點。
- 和另一伴事先溝通好,不要讓所有人都擠在新娘房。
- 進場的時候請新郎走慢一點,不然很容易跌倒。
- 可以準備一些糖果,有空的時候吃一點,不然會很餓。
- 該收好的金飾和現金,請人幫忙保管或鎖在保險箱。
- 請工作人員幫忙注意禮金桌附近是否有可疑陌生人。
- 婚宴前要記得先預約店家幫忙洗頭。
為了讓儀式可以順利進行,最重要的就是不要睡過頭!
特別是新娘,因為新娘是最早開始化的,也要花最久的時間,所以如果新娘 delay 的話,後面很多人的梳化都會 delay。
再來就是儀式進行的時間和地點,這部分可以安排一個主持人,或是請飯店人員幫忙(如果是在飯店舉行的話)。
如果是在飯店舉行,也盡量讓親友都一起行動,否則有些長輩如果梳化比較久,對於飯店樓層又比較不熟悉導致迷路的話,可能就會耽誤到儀式的進行。
再來就是要先和另一伴或是飯店人員溝通好新娘房的使用。
因為新娘都會在新娘房裡面換衣服和化妝,如果親友全部都擠在裡面的話,會打擾到新娘換裝。
這時候就看是不是要先請親友去其他地方休息。
有聽過別人說親戚都待在新娘房裡面,導致新娘換裝的地方變得很小,男方親戚甚至還把新娘餐吃掉的狀況,這種真的是要避免啦!
另外就是新人當天會很忙,幾乎沒時間吃東西,尤其是新娘!
穿上婚紗之後,肚子那邊會被勒得很緊,就算想要放開來吃也很不容易,所以可以準備一點糖果或是果凍,餓的時候方便吃,墊墊胃。
如果有吃東西的話也要記得檢查有沒有卡牙縫,不然笑得時候會很尷尬。
還有婚宴當天會用到的金飾、聘金等等,要先規劃好這些物品用完之後,要怎麼保管,由誰拿去放。
否則當天現場混亂,價值又這麼高的東西,丟了真的會很心疼。
最後很重要的一點就是,一定要事先預約洗頭髮!
一定要事先預約洗頭髮!
一定要事先預約洗頭髮!
一定要事先預約洗頭髮!
因為太重要了要講三次。
那天一定會很早起床(我是早上 5.30 起床,午宴),弄到送客結束,收拾好東西之後也下午四點多了,新人一定很累。
而且那天會上很多髮膠,如果要自己洗得很乾淨真的會很久。
這時候還是直接花錢請人幫忙洗吧!
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